根(gen)據(ju)業務發展需要和管理要求及信(xin)息(xi)化建(jian)設(she)規劃，恒凱環(huan)保(bao)深入推進辦(ban)公(gong)信(xin)息(xi)化建(jian)設(she)，利用OA系統實(shi)現協同(tong)辦(ban)公(gong)和移動辦(ban)公(gong)，全(quan)面提升(sheng)企業管理水平(ping)和運作效率。3月(yue)23日(ri)，恒凱環(huan)保(bao)啟動新OA系統建(jian)設(she)項目，經過前期(qi)緊(jin)張的需求調研、流程搭建(jian)、業務測試(shi)等工作，整體(ti)系統平(ping)臺已搭建(jian)完畢，并將(jiang)于5月(yue)18日(ri)上線試(shi)運行。

　　為(wei)了更好地讓(rang)員工(gong)熟(shu)練使(shi)用OA系(xi)統(tong)，實現辦公(gong)(gong)無(wu)紙化(hua)(hua)、信息(xi)數據化(hua)(hua)，促進公(gong)(gong)司各(ge)項(xiang)工(gong)作(zuo)的順利開(kai)展，5月16日上午，恒凱環保(bao)組織(zhi)召(zhao)開(kai)新OA系(xi)統(tong)培訓(xun)大會(hui)(hui)，集(ji)團信息(xi)部部長楊洋主持(chi)會(hui)(hui)議，公(gong)(gong)司總(zong)部、各(ge)項(xiang)目部及運(yun)營(ying)單位等共計兩百余人參與培訓(xun)學習。

　　會(hui)議(yi)開始，副(fu)總裁(cai)何浪(lang)平(ping)作動員講(jiang)話(hua)，她表(biao)示，此(ci)次會(hui)議(yi)不僅(jin)是(shi)貫(guan)徹信息(xi)化的一次工作部(bu)署大(da)(da)會(hui)，更是(shi)號召公(gong)司員工統一思想，明確目(mu)標，提高企(qi)業管(guan)理水平(ping)的動員大(da)(da)會(hui)。

　　針對(dui)OA系統(tong)的應用(yong)和管理工作(zuo)(zuo)(zuo)，她提出了三(san)點要求：一是(shi)全體員工要認真學習，熟練掌握OA系統(tong)操作(zuo)(zuo)(zuo)技(ji)能;二是(shi)要切實加強OA系統(tong)的管理，保證(zheng)系統(tong)正常使(shi)用(yong);三(san)是(shi)嚴格(ge)做好安全防(fang)范工作(zuo)(zuo)(zuo)，確保數(shu)據(ju)安全。

　　最后(hou)，她強(qiang)調(diao)了(le)四項重點(dian)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)：一是(shi)做(zuo)(zuo)好(hao)培訓工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，確保(bao)員工(gong)(gong)培訓率(lv)達到百分(fen)之百;二是(shi)做(zuo)(zuo)好(hao)數(shu)(shu)據(ju)(ju)遷移工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，確保(bao)文(wen)件(jian)數(shu)(shu)據(ju)(ju)和人員信(xin)息的準確性;三是(shi)做(zuo)(zuo)好(hao)測試工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，確保(bao)文(wen)件(jian)流轉正(zheng)確，工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流程符(fu)合要求;四是(shi)做(zuo)(zuo)好(hao)運行維護工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，確保(bao)OA系統平(ping)穩運行。

　　本次會議采用(yong)現場(chang)培(pei)訓(xun)與(yu)視頻直播相(xiang)結(jie)合(he)的方式開(kai)展，公司總部和(he)基地項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)員(yuan)工在總部主會場(chang)多功能廳參(can)(can)會，馬橋河項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)、白馬山(shan)(shan)渠項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)、岳陽(yang)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)、瀏陽(yang)永安項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)、常(chang)寧(ning)水口山(shan)(shan)污水廠(chang)(chang)、松柏污水廠(chang)(chang)、廣西刁江項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)等14個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)部及(ji)運營單位設分會場(chang)，遠(yuan)程(cheng)參(can)(can)與(yu)培(pei)訓(xun)。

　　在OA流程(cheng)實操(cao)培訓環(huan)節，泛微(wei)OA項目負責(ze)人(ren)姜朝介(jie)紹了系統(tong)登(deng)錄、流程(cheng)操(cao)作(zuo)、拓展功能、系統(tong)常見(jian)問題等方(fang)面的(de)運用，具有(you)很強的(de)針對性和(he)操(cao)作(zuo)性，讓參(can)訓人(ren)員印(yin)象深刻。

　　公司(si)綜管(guan)部(bu)(bu)、財務(wu)部(bu)(bu)、人力資源部(bu)(bu)分別派出(chu)講(jiang)(jiang)(jiang)師宣講(jiang)(jiang)(jiang)各自部(bu)(bu)門的(de)(de)業務(wu)流程，她們在宣講(jiang)(jiang)(jiang)的(de)(de)同時穿插互動，內容貼近實際(ji)，非常生動有趣，員(yuan)工(gong)們聽的(de)(de)也(ye)很(hen)認真。培(pei)訓結(jie)束后，員(yuan)工(gong)對于不了解的(de)(de)問題進行(xing)了提問，講(jiang)(jiang)(jiang)師們都耐心的(de)(de)進行(xing)了解答。

　　行政人力總監黃靜對(dui)OA運行管(guan)理(li)制(zhi)度做了宣(xuan)(xuan)貫，就其中某些注意事項進(jin)行了詳細的講解(jie)，并宣(xuan)(xuan)布(bu)正(zheng)式發布(bu)該項管(guan)理(li)制(zhi)度。

　　新(xin)版OA系統(tong)(tong)作(zuo)為公司(si)未(wei)來信(xin)息(xi)管(guan)(guan)理系統(tong)(tong)的門(men)戶，承載(zai)著公司(si)業(ye)務未(wei)來發展(zhan)規范化(hua)、流(liu)(liu)程化(hua)的重任，希(xi)望各部門(men)協同合作(zuo)，通過信(xin)息(xi)化(hua)系統(tong)(tong)的運用，暢(chang)通信(xin)息(xi)共享，建(jian)立(li)一(yi)個動態、規范、高效、易用的企業(ye)流(liu)(liu)程管(guan)(guan)理體系，持續提升公司(si)管(guan)(guan)理水平和(he)運營效率。